La evaluaciĆ³n anticipada de riesgos permite evitar contingencias que pueden afectar inversiones y operaciones, afirma el abogado Roberto Pereira.
En estos tiempos, las firmas de abogados deben estar preparadas a fin de atender la creciente demanda de asesoramiento legal preventivo de las empresas peruanas, destinado a evitar contingencias de diverso tipo que puedan traer consecuencias devastadoras para las organizaciones, afirmĆ³ el especialista Roberto Pereira Chumbe.
El experto sostuvo que hoy en dĆa existe una tendencia bastante importante hacia la prevenciĆ³n de problemas y, en esa lĆnea, las prĆ”cticas y los servicios legales son muy requeridos para el asesoramiento previo, es decir, durante el proceso de toma de decisiones de los directores ejecutivos, gerentes generales, directores financieros, gerentes legalesĀ in houseĀ e, incluso, de los directorios de las compaƱĆas.
Conciencia
āEs decir, hay mĆ”s conciencia de que una mala decisiĆ³n o una decisiĆ³n que no contemple evaluar riesgos legales puede ser muy perjudicial para una inversiĆ³n, una expansiĆ³n comercial o cualquier medida, incluso de la propia organizaciĆ³n. Esos servicios estĆ”n creciendo cada vez mĆ”s y los abogados debemos adaptarnos a este nuevo escenarioā, enfatizĆ³.
En diĆ”logo con el Diario OficialĀ El Peruano, el especialista recordĆ³ que antes los letrados eran llamados cuando ya habĆa un problema, un litigio o una controversia de tipo contractual, comercial o penal. āHoy dĆa, la lĆ³gica de las empresas, y tiene que ser asĆ, ademĆ”s, porque estĆ” en juego mucha inversiĆ³n, es una lĆnea mĆ”s preventivaā, subrayĆ³.
āLos abogados debemos acostumbrarnos, y ya con mayor Ć©nfasis, a adecuar todo nuestroĀ backgroundĀ a las perspectivas mĆ”s preventivas, en cĆ³mo analizar riesgos; es decir, valorarlos en su magnitud, en su gravedad, cĆ³mo sugerir controles para que esos riesgos se minimicenā, remarcĆ³.
Pereira destacĆ³ tambiĆ©n la importancia de que los profesionales del Derecho estĆ©n en capacidad de establecer estrategias de protecciĆ³n legal para que las empresas, ante el surgimiento de algĆŗn conflicto que nunca se puede evitar āno hay riesgo ceroā, estĆ©n en una mejor posiciĆ³n para explicar y, eventualmente, eximirse de cualquier tipo de responsabilidad legal.
āPor ahĆ va la lĆ³gica de los servicios que demandan las empresas peruanas, muy a tono con lo que traen las compaƱĆas extranjeras que vienen a invertir en el paĆs, que llegan con modelos de actuaciĆ³n de sus matrices, y las organizaciones nacionales, sin duda, estĆ”n tambiĆ©n adaptĆ”ndose en esa lĆnea, porque es cĆ³mo funciona ahora la economĆa moderna y los sistemas de responsabilidad legalā, explicĆ³.
Cumplimiento
En esta nueva visiĆ³n preventiva, el socio gerente de Benites, Vargas & Ugaz Abogados se refiriĆ³ tambiĆ©n alĀ complianceĀ que, āsi bien no es una cuestiĆ³n novedosa, porque siempre ha existido, bĆ”sicamente lo que exige es el cumplimiento normativo en tĆ©rminos ampliosā.
āLo que ocurriĆ³ de un tiempo a esta parte es que elĀ complianceĀ comenzĆ³ a ser un eje fundamental del funcionamiento de las empresas, precisamente por lo que decĆa antes, para prevenir estas contingencias legales que muchas veces pueden causar un impacto devastador en una compaƱĆa si es que no se fijaron estos sistemasā, aseverĆ³.
Pereira considera que ahora existe una mayor conciencia sobre este tema y, por eso, las empresas comenzaron a implementar sistemas de prevenciĆ³n que se conocen tambiĆ©n comoĀ compliance, en varios niveles.
āPor ejemplo, tenemos el regulatorio. Las empresas de sectores como la minerĆa, los hidrocarburos y la banca son actividades reguladas y aquĆ se despliega una serie de obligaciones que deben cumplir y, por lo tanto, tienen que incorporar mecanismos para prevenir la comisiĆ³n de infracciones, porque, sino, la agencia regulatoria puede sancionarlos con multas bastante severasā, advirtiĆ³.
El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la ProtecciĆ³n de la Propiedad Intelectual (Indecopi), el Organismo Supervisor de la InversiĆ³n en EnergĆa y MinerĆa (Osinergmin), la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) y la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) son organismos que obligan a las empresas a tener especial cuidado en el cumplimiento de las regulaciones normativas.
ProtecciĆ³n
El experto precisĆ³ que, en materia de protecciĆ³n de datos personales, las empresas que manejan de manera intensiva esta informaciĆ³n, como las compaƱĆas de seguros, los hospitales y las clĆnicas, por ejemplo, deben implementar mecanismos para proteger los datos personales que les entregan, debido a que se trata de informaciĆ³n sensible.
āLos bancos tambiĆ©n manejan datos personales sensibles, igual las compaƱĆas de seguridad. Es decir, hoy dĆa, en el sector empresarial, no hay Ć”mbito o existen muy pocos que no estĆ©n conectados con la necesidad de manejar informaciĆ³n de las personas en formatos digitales, lo cual obliga a implementar mecanismos de prevenciĆ³nā, aseverĆ³.
En derechos humanos, dijo, el acoso sexual laboral estĆ” penalizado y las empresas estĆ”n obligadas a establecer mecanismos de prevenciĆ³n de esas conductas y eventualmente a sancionarlas. āEntonces, tienen que implementar una serie de mecanismos de prevenciĆ³n, de cumplimiento, en sus empresasā, puntualizĆ³.
Fiscalizaciones
Roberto Pereira resaltĆ³ la importancia de que las compaƱĆas estĆ©n preparadas para saber, por ejemplo, ĀæquĆ© hacer si en la empresa se presenta una supervisiĆ³n de la Superintendencia Nacional de FiscalizaciĆ³n Laboral-Sunafil? ĀæQuiĆ©n toma contacto? ĀæCĆ³mo se atiende al fiscalizador? ĀæQuĆ© puede hacer y quĆ© no puede hacer un fiscalizador?
āEstas acciones requieren la implementaciĆ³n de protocolos para que las organizaciones puedan absolver y enfrentar adecuadamente las visitas inopinadas, las fiscalizaciones y los pedidos de informaciĆ³n que requieren los organismos estatales encargados de hacer cumplir las regulacionesā, recalcĆ³.
El abogado manifestĆ³ que lo mismo se debe prever en el Ć”mbito penal. Si una empresa recibe, por ejemplo, un pedido de informaciĆ³n de una FiscalĆa, ĀæquĆ© informaciĆ³n puede entregar y cuĆ”l no? ĀæHasta dĆ³nde? Todo eso hoy en dĆa se previene, aseverĆ³.
VĆnculos
ElĀ complianceĀ es bastante transversal, se vincula con materias que antes no estaban tan reguladas como ahora y, ademĆ”s, generan responsabilidad, precisĆ³ Roberto Pereira.
La cultura de la prevenciĆ³n forma parte ya del funcionamiento de las empresas y se traduce en la implementaciĆ³n de sistemas deĀ compliance, de prevenciĆ³n de riesgos, ante la posibilidad de infringir ese tipo de regulaciones.
Por eso, afirmĆ³, elĀ complianceĀ tomĆ³ fuerza en las empresas y las demandas legales que hacen las compaƱĆas a las firmas de abogados que deben estar a la altura de esa nueva realidad.
